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为什么说财务外包不是简单的代理记账

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    说到财务外包,大部分人会将它和代理记账混为一谈,随着经济全球化的到来和互联网技术的高速发展,财务外包领域开始不断的拓展,不仅限于交易管理,还包括了财务分析、风险管理等,逐渐成为了增加企业活力的方式和进行业务转变的战略武器。下面就跟着小编一起了解一下吧。

 

    一、财务外包与代理记账有哪些区别呢?

 

    1、二者的服务对象不同代理记帐的服务对象多为不具备设置会计机构与会计人员的企业或单位。这在众多中小企业中比较常见。而财务外包的服务对象,不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业,还包括大型企业,甚至是跨国公司。

 

    2、二者的服务内容不同代理记帐的服务内容为需求方的全盘账务处理,代帐、报税。而财务外包的服务内容不仅可以是全盘财务外包,也可以是一个或几个财务模块(比如总账核算、往来账管理、工资管理、纳税申报等)的外包,还可以是一个或几个财务职能的外包(比如出纳、记账、财务分析等)。

 

    3、二者的服务效果不同代理记账的服务效果为人工支出的节省。而财务外包带来的不仅是该类成本的节约,还能使企业减少潜在的风险,实现高绩效。诸如专业的财务外包服务能为企业提供各类税收筹划的建议,降低企业税负;又如财务外包能引入管理会计的一些工具,为企业决策提供可靠的数据分析。

    二、各种关于财务方面的外包服务介绍

 

    1、传统财务外包

 

    传统财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如总帐核算、往来帐款管理、工资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块,将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理。如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、将应收帐款外包给收帐公司去管理等。

 

    2、网络财务外包

 

    现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式,企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商,由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财务信息的生产职能,而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执行,同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的高级形式,各项外包财务职能通过网络技术平台形成有机的逻辑联系,这种方式还可以现整体财务职能的外包,而且效率极高。

 

    3、工资外包

 

    这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的信息都在服务商那里,企业内部员工无法打听。员工的工资外包是国外最受欢迎的财务外包形式,在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。

 

    4、税务外包

 

    国内企业在税务方面对政府依赖性强,国内的税务制度十分复杂,合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本。企业难以在内部找到足够精通税务的员工,所以国内企业税务外包机会很多。国外企业在进行经济交易之前,都以税务优先,需要咨询税务顾问,还经常请税务顾问对公司财务进行健康检查以降低成本。

 

    5、财务报告外包

 

    中国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督,监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且公司还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。因此,企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。

 

    6、差旅费和招待费外包

 

    对于企业而言,差旅费和招待费不是小问题,往往占了费用的相当大比例。而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,企业往往是鞭长莫及,是违规违纪多发地段。要想管理好,需要大量的专业人员和十分具体和详细的制度。

 

    例如,什么级别的员工出差住什么标准的房间,乘坐什么类别和级别的交通工具,什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等。这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此,将差旅费和招待费外包给专业化的服务商,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且,这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式,还可以取得较好地价格折扣,降低差旅费和招待费支出。

 

    7、应收帐款外包

 

    应收帐款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给公司造成资金紧张、坏帐损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收帐款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。所以,应收帐款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。

 

    由此可见,企业不仅可以将工资、报告、应收帐款等外包,还可以委托外部专业公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门,也可以是一项业务,甚至是一项具体的财务职能。

 

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